医療機関向けの勤怠管理なら「みんなの勤怠」！

医療機関専用の勤務シフトと勤怠管理で、病院人事に「簡単」と「安心」を提供するのが、メディシステムソリューションの「みんなの勤怠」です。

医療機関の勤務シフトと勤怠管理は当たり前の機能だけじゃ管理できません。メディシステムソリューションのみんなの勤怠なら、医療機関向けに特化されているので、簡単ラクラク、勤務シフトを管理できます！

日勤、早出、準夜勤、夜勤や一度退勤した後の呼出による復帰、不規則な残業…。
医療機関の勤務体系は、一般的な企業の勤務と違い、交替勤務や非常勤が前提でとても複雑です。そんな複雑な勤務シフトと勤怠の管理に加え、施設基準に関連した届出書などの書類も作成しなければなりません。

メディシステムソリューションでは、長年多くの医療機関のコンサルティングを行う中で多く寄せられた要望を体系化。複雑に絡み合った勤務シフトと勤怠、給与計算を、簡単且つスピーディに管理できるシステムをご用意しました。

勤怠データの自動取り込みや残業や届出添付書類の作成等、現場が求める機能満載！

「みんなの勤怠」は、勤務シフト表にタイムレコーダからの打刻データの自動取り込み、当日に勤務した職員の残業入力や、入院基本料の施設基準等に係る届出書添付書類（様式９）を簡単に作成する機能もあります。病院特有の勤務シフトや勤怠管理に対応して、皆様の業務効率を向上します。

院内LANを活用し、院内のどこからでも勤怠管理！

「みんなの勤怠」は院内のネットワークに繋がってさえいればどこからでもアクセスできるシステムです。院内LANに接続すれば、院内のどのコンピューターからでも勤怠管理画面にアクセスできます。タイムカード打刻機器との連携もできるので、勤怠管理の柔軟性が広がります。

勤務希望も各自が院内のコンピューターから入力可能。勤務予定表作成時に取り込みができます。打刻ミスの修正、残業申請なども同様にできますので、業務効率の大幅アップが期待できます。

更に、打刻修正、残業申請などの承認申請を承認者へ自動的に配信する機能や、各スタッフの勤務予定を院内LANのコンピューターから参照する機能も。医療機関の勤怠管理が変わります！

勤怠管理／給与計算の流れ

勤務予定表作成
タイムカード予定更新
タイムカード打刻
残業申請承認
様式の出力
月次集計勤務表出力
給与システム連携（CSV出力）

みんなの勤怠の主要な機能

全職員の勤怠管理

一般的な病院向けの勤務シフト作成システムは「病棟看護師」のみを対象としています。「みんなの勤怠」では医師、コメディカル、事務部門も含めた全職員を対象としてシフト管理、勤務実績管理を効率化することができます。勤務シフトのグループ管理により、職種や、部門、事業所ごとに勤務シフト種類やシフト表への記号表記を分けて管理することができますので、大規模な組織での運用が可能です。

残業管理、有給休暇管理

残業時間について、ワークフロー機能を利用して残業申請、承認の処理を行うことができます。残業承認された時間を残業時間として計算します。残業の開始時刻、終了時刻から法定内残業、法定外残業、深夜勤務、休日勤務の時間を自動的に計算します。また、有給休暇日数の付与、残日数管理を行うことができます。

シフト表から勤務実績登録

勤怠管理のポータル画面として、シフト表を使って予定管理から実績管理まで運用することができます。シフト表の日付をクリックすると、当日の職員勤務実績一覧画面が表示され、出勤時刻、退勤時刻、残業時間等の勤務実績を確認、修正することができます。また、職員氏名をクリックすると１ヶ月分の勤務実績画面が表示されます。従来は、シフト表と、タイムカードを突き合わせながらチェックしていた業務を自動化できるので大幅に業務を効率化できます。