みんなの勤怠｜メディシステムソリューション

全職員の勤怠管理

一般的な病院向けの勤務シフト作成システムは、「病棟看護師」のみを対象としています。「みんなの勤怠」では医師、コメディカル、事務部門も含めた全職員を対象としてシフト管理、勤務実績管理を効率化することができます。勤務シフトのグループ管理により、職種や、部門、事業所ごとに勤務シフト種類やシフト表への記号表記を分けて管理することができますので、大規模な組織での運用が可能です。

シフト表から勤務実績登録

勤怠管理のポータル画面として、シフト表を使って予定管理から実績管理まで運用することができます。シフト表の日付をクリックすると、当日の職員勤務実績一覧画面が表示され、出勤時刻、退勤時刻、残業時間等の勤務実績を確認、修正することができます。また、職員氏名をクリックすると１ヶ月分の勤務実績画面が表示されます。従来は、シフト表と、タイムカードを突き合わせながらチェックしていた業務を自動化できるため、大幅に業務を効率化できます。

勤務希望の管理

勤務予定とは別に勤務希望を管理していますので、勤務希望を取り込んだ勤務シフトの作成や希望と実績の相関を確認することができます。グループウェア機能と連携することで、勤務希望を各職員が画面から登録しておくこともできます。

自動シフト作成

勤務希望、シフト種類ごとの必要人数、組み合わせ、個人の勤務条件等を考慮して、推奨のシフト表を自動的に作成することができます。自動作成は、マスタ設定されている各種条件と過去の勤務実績を分析して、曜日、祝日、祝日の前日に特定の職員に特定の勤務シフトが偏らないように考慮しています。

勤務予定データインポート

他社製の「看護勤務シフト作成システム」のCSV形式の勤務予定データをインポートし、「みんなの勤怠」の予定として活用することができます。

タイムレコーダ連携

「アマノ社」、「マックス社」等のタイムレコーダのデータを取り込んで、勤務実績として登録することができます。（定期的に自動連携する場合は、別途、連携調整費用が発生します）

残業管理、有給休暇管理

残業時間について、ワークフロー機能を利用して残業申請、承認の処理を行うことができます。残業承認された時間を残業時間として計算します。残業の開始時刻、終了時刻から法定内残業、法定外残業、深夜勤務、休日勤務の時間を自動的に計算します。また、有給休暇日数の付与、残日数管理を行うことができます。

当直管理

当直予定と実績を当直シフト表、勤務のシフト表で確認することができます。

勤務集計表の作成

部署ごとに職員の公休数、遅刻・早退回数、超勤時間、交通費等の手当回数を管理する勤務集計表を作成することができます。変形労働に対応して、勤務時間の翌月繰越により時間調整を行うこともできます。

給与システム連携

勤務実績データから、勤務時間、残業時間や公休数、有給休暇取得日数、手当回数等をCSV出力して、給与システムに連携することができます。データ出力レイアウトは、画面からの設定で簡単に変更することができます。

様式9の自動作成

勤務実績データから、入院基準届出書添付書類をEXCELファイルで自動作成することができます。病棟外勤務時間の控除、申し送り時間の控除にも対応しています。

病棟管理日誌連携

病棟管理日誌の出力、または、電子カルテや看護支援システムの病棟管理日誌機能に連携するためのCSV形式でのデータ出力が可能です。